Zielgruppe

Beamte und Beschäftigte, die mit der Veranstaltungsorganisation betraut sind

Seminarbeschreibung

Veranstaltungen, wie Tagungen, Konferenzen, Teamtagte oder Gesundheitstage durchziehen unseren Arbeitsalltag. Mit der richtigen Herangehensweise und Systema-tik lassen sich diese Events erfolgreich organisieren und durchführen. Das Seminar vermittelt wichtige Techniken und Hilfsmittel für ein gelungenes Projektmanagement von Veranstaltungen unterschiedlicher Größe und Reichweite. Anhand praktischer Beispiele
werden die einzelnen Phasen des Veranstaltungsmanagements erarbeitet und wichtige Arbeitsschritte der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung behandelt.

Darüber hinaus werden rechtliche Aspekte und Regelungen zur Vergabe von Aufträ-gen beleuchtet. Auch Strategien zur öffentlichkeitswirksamen Inszenierung und die Entwicklung eines eigenen Veranstaltungskonzepts sind Thema des Kurses.

Inhaltliche Schwerpunkte:
- Begriffsklärung und die vier Phasen der Veranstaltungsorganisation
- Wichtige Abläufe und Arbeitsschritte der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung
- Kennenlernen wichtiger Instrumente wie Veranstaltungskonzept, Finanzierungsplan, Zeitplan und Checkliste
- Rechtliche Aspekte und Besonderheiten des öffentlichen Dienstes

Methoden: Trainer-Input, Einzel- und Gruppenübungen, Erfahrungsaustausch