Zielgruppe

Registrator*innen bzw. Beamte und Beschäftigte, die für die Aktenführung
und Aussonderung von Schriftgut verantwortlich sind

Seminarbeschreibung

Eine effektive Schriftgutverwaltung vom Posteingang bis zur Aussonderung ist ein
unverzichtbarer Bestandteil im transparenten Behördenalltag. Im Seminar werden
praxisnah Kenntnisse über Aktenbildung, Aktenführung, Aktenverwaltung und Aktenaussonderung
vermittelt.

Inhaltliche Schwerpunkte:
- Grundlagen: Allgemeine und besondere Regelungen zur Schriftgutverwaltung (v. a.
Registraturrichtline des Landes Brandenburg)
- Vertiefung: Registraturtypen, Anwendung und Pflege von Aktenplänen sowie Festlegung
und Überwachung von Aufbewahrungsfristen - punktuell wird auf die elektronische
Aktenführung Bezug genommen
- Erweiterung: Aussonderung von Altakten (Anbietung an zuständige Archive, Übergabe
/ Vernichtung nach Bewertung), Zusammenarbeit mit dem Brandenburgischen
Landeshauptarchiv
- Exkurse: historischer Geschäftsgang und seine Auswirkungen bis heute, optimale
Lagerungsbedingungen, Archivierung beim Brandenburgischen Landeshauptarchiv