Zielgruppe

Beamte und Beschäftigte, die mit der Veranstaltungsorganisation betraut sind

Seminarbeschreibung

Veranstaltungen, wie Tagungen, Konferenzen, Teamtagte oder Gesundheitstage
durchziehen unseren Arbeitsalltag. Mit der richtigen Herangehensweise und Systematik
lassen sich diese Events erfolgreich organisieren und durchführen. Das Seminar
vermittelt wichtige Techniken und Hilfsmittel für ein gelungenes Projektmanagement von
Veranstaltungen unterschiedlicher Größe und Reichweite.

Anhand praktischer Beispiele werden die einzelnen Phasen des Veranstaltungsmanagements
erarbeitet und wichtige Arbeitsschritte der Planung, Organisation, Durchführung
und Nachbereitung behandelt.

Darüber hinaus werden rechtliche Aspekte und Regelungen zur Vergabe von Aufträgen
beleuchtet. Auch Strategien zur öffentlichkeitswirksamen Inszenierung und die
Entwicklung eines eigenen Veranstaltungskonzepts sind Thema des Kurses.

Inhaltliche Schwerpunkte:
- Begriffsklärung und die vier Phasen der Veranstaltungsorganisation
- Wichtige Abläufe und Arbeitsschritte der Planung, Organisation, Durchführung und
Nachbereitung
- Kennenlernen wichtiger Instrumente wie Veranstaltungskonzept, Finanzierungsplan,
Zeitplan und Checkliste
- Rechtliche Aspekte und Besonderheiten des öffentlichen Dienstes